Bert en Gisela van Actu-All Chemicals B.V.
OSS – Hard groeien is leuk, maar brengt ook de nodige uitdagingen met zich mee. Vooral als het gaat om de opslag en het transport van chemicaliën. Er zijn strenge wettelijke eisen en controles. Begeleidende documenten dienen voorzien te zijn van UN-nummers, ADR-punten, tunnelcodes en vele andere gegevens. Het bedrijf Actu-All, groothandel in chemicaliën, vond oplossingen om al deze noodzakelijke informatie onder controle te krijgen.
‘De brandweer wil op elk moment van de dag kunnen zien welke gevaarlijke stoffen, in welke hoeveelheden en op welke plaats opgeslagen liggen. Deze worden ingedeeld in negen klassen, met allemaal eigen eisen wat betreft opslag en transport’, vertelt Bert Snoeijink, technisch directeur van het bedrijf. Hij heeft met zijn team een flinke zoektocht achter de rug om dit voor elkaar te krijgen.
Actu-All Chemicals B.V. is sinds 2018 vijf keer zo groot geworden. Er werden strategische geschikte ADR-opslaglocaties gehuurd in heel Nederland. ‘Onze producten worden gebruikt bij de bereiding en controle van voedsel, controle van drinkwater en bijvoorbeeld bij de afvalverwerking’, voegt Gisela, de manager backoffice toe. ‘Ook maken we zelf vele klantspecifieke producten.’
Een pad naar controle en overzichtelijke documentatie
Gisela en Bert willen overzicht van de actuele voorraad op alle locaties. Ook is documentatie noodzakelijk die aan alle wettelijke eisen voldoet. Geen handwerk meer en gewoon een makkelijk en foutloos systeem. ‘Sinds dit jaar vallen we onder de paraplu van BioKEMIX’, vertelt Bert. ‘Onze systemen dienen naadloos op elkaar aan te sluiten. Sommige stoffen mogen niet bij elkaar in één ruimte worden opgeslagen. Soms dient er onderling een scheiding te worden gemaakt tussen chemicaliën in dezelfde klasse.’
Gisela vult aan: ‘Het was een leuke puzzel. Hoe krijgen we onze producten met het juiste transport en de juiste documenten bij onze klanten? Welke (wettelijke) informatie plaatsen we waar op de transportbon, de afleverbon en de paklijst bijvoorbeeld?’
De speciale opslag van chemicaliën
‘Zeg maar hoe je het wilt hebben’
Geen vast stramien om uit te kiezen, maar een klantgerichte oplossing voor al hun wensen en eisen. Nette, leesbare documenten waarop alle benodigde gegevens automatisch worden verzameld. Daarvoor konden Gisela en Bert terecht bij softwarebedrijf Acconet.
Naast Exact Online zorgt de applicatie T-Box Intercompany Logistics voor een koppeling van alle benodigde informatie. ‘Behalve het resultaat, waar we dik tevreden over zijn, zijn we allebei ook gecharmeerd van het enthousiasme en de no-nonsense aanpak van Acconet. We hadden gewoon een goede klik.’
De verschillende klassen voor de chemische industrie
Meer over T-Box
Veel bedrijven ervaren in de praktijk dat hun ERP software niet voorziet in alle automatiseringsbehoefte. Soms is een mix van verschillende digitale systemen gewenst om te komen tot optimale oplossing. Het kan ook zijn dat slechts een kleine toevoeging op het ERP al voldoende is om te komen tot een werkbaar geheel.
T-Box heeft als missie om digitaal werk via verdere automatisering efficiënter en gemakkelijker te maken. Het stroomlijnen en koppelen van data geeft meer overzicht en dat verhoogt de handelingssnelheid van bedrijven. Dit zorgt voor meer werkplezier en gebruiksgemak. Gebruikers van T-Box ervaren daarnaast ook dat hiermee handmatige invoerfouten worden voorkomen.
Met de inzet van T-Box worden nu al jaarlijks meer dan 10 miljoen acties volledig geautomatiseerd. Veel samenwerkende bedrijven koppelen met T-Box hun bedrijfsadministraties.
In het App Center van Exact en op de site van T-Box staat verdere informatie hierover.
Hard groeien is leuk, maar brengt ook de nodige uitdagingen met zich mee. Vooral als het gaat om de opslag en het transport van chemicaliën.
